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systemweiter Admin
E-ConsentPro ist für das Arbeiten mit Nutzerprofilen konzipiert. Dadurch ist beispielsweise mit E-ConsentPro mobile ein durchgängig digitaler Workflow möglich.
Nutzerprofile
E-ConsentPro unterscheidet zwischen Administratoren und Standardbenutzern und wird mit entsprechend vordefinierten Nutzerprofilen ausgeliefert.
Das vordefinierte Nutzerprofil admin dient Administratoren zur Konfiguration des Systems; es ist nicht für die normale Arbeit mit E-ConsentPro vorgesehen. Standardmäßig ist kein Kennwort für das admin-Profil definiert. Wenn Sie ein Kennwort vergeben, empfehlen wir dringend, ein zweites Administratorprofil anzulegen, damit bei Verlust eines Kennworts der Zugang zur Anwendung sichergestellt bleibt. Eine Mehrfachanmeldung mit demselben Administratorprofil ist nicht möglich.
Das vordefinierte Nutzerprofil default, standardmäßig ebenfalls ohne Kennwort, ist für die tägliche Arbeit mit E-ConsentPro vorgesehen. Die Rechte des Nutzerprofils können vom Administrator angepasst werden. Wir empfehlen, bei Standardbenutzern keine Kennwörter zu definieren, damit die Kennwörter nicht unverschlüsselt über die Programmschnittstelle übergeben werden müssen.
Ebenen der Nutzerverwaltung
Benutzereinstellungen können auf Ebene von Mandanten, Nutzergruppen oder einzelnen Nutzern vorgenommen werden. Als Mandant können beispielsweise eine Klinik, als Nutzergruppe eine Abteilung und als Nutzer einzelne Ärzte definiert werden.
Bei Bedarf können mehrere Mandanten und Nutzergruppen angelegt werden.
Einstellungen können auf globaler Ebene oder benutzerspezifisch definiert werden. Dabei überschreibt die untere Ebene (z. B. Nutzerprofil) die Vorgaben der höheren Ebene (z. B. Mandant).
Empfehlungen zur Nutzerverwaltung
Es ist nicht unbedingt erforderlich, ein individuelles Nutzerprofil pro Standardbenutzer anzulegen. Als Alternative sind beispielsweise auch folgende Konfigurationen möglich:
•ein Nutzerprofil pro Abteilung
•ein Nutzerprofil, das von allen Standardbenutzern verwendet wird und in dem die Einrichtung und der Arzt einmalig vorbelegt werden.
Für ein komfortables Arbeiten mit E-ConsentPro sollte jedoch jeder Nutzer mit einem eigenen Nutzerprofil arbeiten.
E-ConsentPro bietet vielfältige Möglichkeiten, Mandanten, Nutzergruppen und Kostenstellen zu konfigurieren. Wir empfehlen jedoch, nur dringend benötigte Zuordnungen vorzunehmen und den Administrationsaufwand für eine komplexe, feingliedrige Abbildung der Organisation zu bedenken.
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