Bogenfilter auf Arbeitsliste anwenden

Legen Sie fest, ob die Einstellungen im Reiter Bogen-Filter auch für die Arbeitsliste Patient aktiv sind.

Wenn Sie den Bogenfilter aktivieren, sehen Nutzer nur Bogenzuweisungen aus den eingestellten Fachgebieten. Hiermit können Sie z. B. festlegen, dass Anästhesisten ausschließlich die Anästhesiebögen ihrer Patienten sehen.

Sämtliche Zuweisungen eines Patienten anzeigen

Bei aktivierter Option sehen Nutzer alle Bogenzuweisungen ihrer Patienten, auch die Zuweisungen aus anderen Fachgebieten.

Sichtbarkeit von Bogenzuweisungen

Bestimmt den sichtbaren Inhalt die Arbeitsliste Patient. Sie können zwischen folgenden Einstellungen wählen:

▪Nutzer sieht alle Zuweisungen

▪Nutzer sieht nur Zuweisungen aus eigenem Mandanten

▪Nutzer sieht nur Zuweisungen aus eigener Nutzergruppe

Nutzer, die keiner Nutzergruppe zugeordnet sind, jedoch demselben Mandanten, können ihre Bogenzuweisungen gegenseitig einsehen.

▪Nutzer sieht nur eigene Zuweisungen

Zeitdauer nach der Dokumente aus der Arbeitsliste entfernt werden

Für jeden Status können Sie die Zeitdauer bis zum automatischen Entfernen über die Felder Tage, Stunden und Minuten detailliert einstellen. Es können nur Zahlenwerte erfasst werden. Die Standarddauer beträgt für jeden Status 365 Tage.

Zugewiesen

Eingabe der Zeitdauer für zugewiesene Dokumente.

In Bearbeitung

Eingabe der Zeitdauer für Dokumente die in Bearbeitung sind. Hier sind sämtliche weitere Status zusammengefasst, wie z. B. "Teilweise ausgefüllt", "Ausgefüllt" oder "Bearbeitet durch Arzt".

Archiviert

Eingabe der Zeitdauer für archivierter Dokumente.

Exportverzeichnis

Ordner, in den die elektronisch unterschriebenen Aufklärungsbögen exportiert werden. Der Ordner muss auf dem Rechner liegen, auf dem E-ConsentPro installiert ist. Das Nutzerprofil, mit dem der Dienst E-ConsentPro Server gesteuert wird, benötigt Schreibrechte für den Ordner.

Wenn Sie mit mehreren Mandanten arbeiten, können Sie getrennte Export-Ordner oder einen gemeinsamen verwenden. Bei einem gemeinsamen Export-Ordner können Sie bei Bedarf ein Unterscheidungsmerkmal in den PDF-Dateinamen einfügen, z. B. den Namen des Mandanten.

PDF-Dateiname

Dateiname der exportierten Aufklärungsbögen. Der Dateiname enthält Platzhalter, die beim Export durch den entsprechenden Wert ersetzt werden. In der Voreinstellung sind Platzhalter für den Vor- und Nachnamen des Patienten und für den Zeitstempel der Bogenzuweisung enthalten:

${patient.firstName}-${patient.lastName}-${assign_timestamp}.pdf

Mit einem Klick auf Platzhalter können Sie zusätzliche Variablen einfügen. Die Platzhalter beziehen sich auf Daten des Patienten, des Arztes und der Einrichtung:

Platzhalter einfügen

Sie können die Liste filtern, indem Sie eine Zeichenkette eingeben, die im Namen oder in der Beschreibung der gesuchten Variablen vorkommt. Wenn Sie z. B. Patient eingeben, werden nur die patientenbezogenen Platzhalter angezeigt.

Sie können im Filterausdruck Fragezeichen ? und Sternchen * verwenden. Ein Fragezeichen ? steht für ein beliebiges Zeichen. Ein Sternchen * steht für beliebig viele Zeichen. Die Groß-/Kleinschreibung des Filterausdrucks spielt keine Rolle.

Den gewünschten Platzhalter können Sie mit einem Doppelklick einfügen.

Im folgenden Beispiel enthält der Dateiname die ID des aufklärenden Arztes, Vorname, Nachname und Geburtsdatum des Patienten sowie den Zeitstempel der Bogenzuweisung:

${caregiver.caregiverID}-${patient.firstName}-${patient.lastName}-${patient.birthDate}-${assign_timestamp}.pdf

Änderungsprotokoll für Bogen erzeugen

Wenn Sie die Option aktivieren, wird ein elektronisches Protokoll des Aufklärungsprozesses als PDF/A-Dokument erzeugt und im Export-Ordner abgelegt. Das Protokoll dokumentiert die Schritte und den zeitlichen Ablauf der Aufklärung. Wenn Sie das Protokoll nicht benötigen, deaktivieren Sie die Option.

Abschlussdatum in Unterschriftsteil

Legen Sie fest, ob nur das Datum oder Datum und Uhrzeit der elektronischen Unterschrift in der Unterschriftszeile ausgegeben werden.

PDFs per E-Mail an Patienten senden

Aktiviert den E-Mail-Versand an Patienten, die diesem Versand zugestimmt haben.

Aktiviert das Eingabefeld für die E-Mail-Adresse.

Absender E-Mail-Adresse

Hier können Sie die E-Mail-Adresse des Mandanten erfassen, von dem aus die E-Mail an den Patienten gesendet werden soll.

Fragenzusammenfassung unter einem
Zugangsschlüssel (Fragenkonsolidierung)

Bei aktivierter Einstellung werden die Bogenzuweisungen eines Patienten unter demselben Zugangsschlüssel zusammengefasst. Dies vermeidet Doppelbefragungen von Patienten bei der Zuweisung mehrerer Aufklärungsbögen. Die Anamnesefragen werden in der Reihenfolge der Bogenzuweisung gestellt; bereits gestellte Fragen werden nicht wiederholt.
Patienten werden anhand folgender Angaben identifiziert: Patienten-ID, Vorname, Nachname und Geburtsdatum. Nur wenn alle vier Angaben vorliegen und übereinstimmen, werden Aufklärungsbögen zusammengefasst.

Weitere Informationen zur Wirkungsweise der Funktion: Fragenzusammenfassung unter einem Zugangsschlüssel

Bei deaktivierter Einstellung wird für jede Bogenzuweisung ein eigener Zugangsschlüssel erzeugt. Der Patient muss zum Ausfüllen den jeweiligen Zugangsschlüssel eingeben. Fragen, die in mehreren Aufklärungsbögen vorkommen, werden dem Patienten wiederholt gestellt.

Informationsteil während der Patientenaufklärung anzeigen

Viele Aufklärungsbögen enthalten einen Informationsteil, der Erläuterungen zum geplanten Eingriff gibt.

Wenn die Anzeige des Informationsteils aktiviert ist, wird er dem Patienten im Anschluss an den Fragenteil angezeigt. Der Patient hat dann die Möglichkeit, die Informationen am Bildschirm zu lesen.

Timeout nach Inaktivität in
Anamnese mobil in Minuten

Zeit, nach der die Patienten bei Inaktivität automatisch von der App abgemeldet werden. Bis dahin eingegebene Daten bleiben erhalten. Standardeinstellung ist 120 Minuten.

Bögen ohne vollständige Anamnese unterschreiben

Wenn Sie die Option aktivieren, können Aufklärungsbögen auch dann elektronisch unterschrieben werden, wenn nicht alle Anamnesefragen beantwortet wurden oder wenn die Antwort "Ich bin mir nicht sicher" gegeben wurde.

Wenn Sie die Option deaktivieren, ist eine elektronische Unterschrift nur möglich, wenn alle Anamnesefragen vollständig beantwortet sind.

Timeout nach Inaktivität in Aufklärung mobil in Minuten

Für die App "Aufklärung mobil" ist ein Timeout definiert, nach dem Nutzer bei Inaktivität automatisch abgemeldet werden. Die bis dahin eingegebenen Daten bleiben erhalten. Standardeinstellung ist 120 Minuten.

Personal ID des behandelnden
Arztes anzeigen

Zeigt in der App "Anamnese mobil" neben Titel, Vorname und Nachname zusätzlich noch die ID des aufklärenden Arztes an.

Timeout nach Inaktivität in E-DocumentPro in Minuten

Für die App "E-DocumentPro" ist ein Timeout definiert, nach dem Nutzer bei Inaktivität automatisch abgemeldet werden. Die bis dahin eingegebenen Daten bleiben erhalten. Standardeinstellung ist 120 Minuten.

Bitte wählen Sie eine Dokumentenquelle aus

Für die App "E-DocumentPro" können Sie die Dokumente entweder von E-ConsentPro documents oder von Ihrem definierten FHIR-Server übernehmen. Über die Zugriffsverwaltung haben Sie die Möglichkeit, die Standardeinstellung für die Dokumentquelle festzulegen.

Anamnesehistorie speichern

Bei aktivierter Einstellung werden bereits gegebene Antworten dem Patienten in neu zugewiesenen Aufklärungsbögen wieder vorgelegt. Der Patient kann seine bereits gegebenen Antworten prüfen und bestätigen oder ändern.

Die Anamnesehistorie bezieht sich sowohl auf Antworten, die der Patient in der App "Anamnese mobil" gibt, als auch auf Angaben, die der Arzt in der App "Aufklärung mobil" ändert oder ergänzt.

Es wird jeweils der aktuellste Eintrag aus der Anamnesehistorie (entweder aus Anamnese mobil oder aus Aufklärung mobil) zur Vorauswahl verwendet.

Bei deaktivierter Einstellung werden bereits gegebene Antworten nicht wieder vorgelegt. Der Patient muss alle Fragen neu beantworten.

Wenn Sie die Einstellung zuerst aktivieren und später wieder deaktivieren, werden bereits gegebene Antworten nicht wieder vorgelegt. Die gegebenen Antworten sind jedoch nach wie vor in der Datenbank gespeichert.

Berechtige Nutzer können die gespeicherten Antworten einsehen und bei Bedarf löschen. Informationen hierzu finden Sie unter Anamnesehistorie verwalten.

Mit dem Deaktivieren der Anamnesehistorie werden die dort gespeicherten Antworten nicht gelöscht. Bereits erfasste Antworten des Patienten bleiben gespeichert und können so später wiederverwendet werden.