E-ConsentPro Hilfe (Version 8)

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Navigation: Administration > Aufklärungsbögen anpassen

Eingabefenster mit Datenfeldern gestalten

Systemweiter Admin

"E-ConsentPro" bietet Eingabefenster für die Erfassung von Daten des Patienten, der Vertretung, des Arztes und der Einrichtung. In der Standardeinstellung enthalten die Eingabefenster alle Datenfelder, die typischerweise benötigt werden.

Sie können den Eingabefenstern zusätzliche Datenfelder hinzufügen, z. B. ein Datenfeld für die Internet-Adresse der Einrichtung. Hinzugefügte Datenfelder können Sie jederzeit ändern und wieder löschen.

Die standardmäßig vorhandenen Datenfelder können Sie weder ändern noch löschen.

Datenfelder Einrichtung

Hinweis:

E-ConsentPro kann über eine Schnittstelle Patientendaten aus dem Krankenhausinformationssystem (KIS) oder Praxisverwaltungssystem (PVS) übernehmen. Bei der Datenübernahme werden dem Eingabefenster für Patientendaten automatisch alle Datenfelder hinzugefügt, für welche die Schnittstelle Werte liefert. Dies stellt sicher, dass das Eingabefenster alle gelieferten Daten anzeigt, auch wenn keine entsprechenden Datenfelder in den globalen Einstellungen konfiguriert sind.

So fügen Sie ein Datenfeld hinzu:

1.Wählen Sie die Menüoption Datei > Globale Einstellungen...

2.Wählen Sie Datenfelddefinitionen und dann die betreffende Datengruppe Datenfelder Einrichtung, Datenfelder Patient oder Datenfelder Eigene Bögen.

Hinweis:

Die Datenfelder im Bereich Datenfelder Vertretung Patient sind fest vordefiniert und können nicht geändert werden.

3.Klicken Sie auf Hinzufügen.

4.Geben Sie folgende Daten ein:

▪Feldname:
Name des Datenfelds. Der Name muss eindeutig sein und darf nur aus Buchstaben, Ziffern, Bindestrich und Unterstrich _ bestehen. Leerzeichen sind nicht erlaubt.

▪Feldbezeichnung: (NICHT bei Datenfelder Eigene Bögen)
Bezeichnung, mit der das Datenfeld im Eingabefenster beschriftet wird.

▪Beschreibung: (NICHT bei Datenfelder Eigene Bögen)
Beliebiger Text mit Informationen zum Datenfeld. Die Beschreibung wird nur im Dialogfenster Globale Einstellungen angezeigt. Für das Eingabefenster und die Aufklärungsbögen ist die Beschreibung nicht relevant.

▪Beispielwert: (NICHT bei Datenfelder Eigene Bögen)
Beispiel für einen Wert des Datenfeldes. Der Beispielwert ist relevant, wenn Sie das Datenfeld für die Barcode-Generierung verwenden. Er wird für die Vorschau des Barcodes verwendet.

▪Inhalt: (nur bei Datenfelder Eigene Bögen)
Festgelegter Inhalt mit dem das Datenfeld befüllt wird, wenn beim Datenimport kein Parameter mit einem entsprechenden Feldnamen übergeben wird. Als Inhalt können ein freier Text und mehrere Variablen kombiniert werden.

5.Klicken Sie auf OK.

6.Klicken Sie auf Anwenden.

Das Datenfeld ist nun im Eingabefenster vorhanden. Damit es auf den Aufklärungsbögen erscheint, müssen Sie es im gewünschten Bereich platzieren.

Weitere Informationen: Daten auf den Aufklärungsbögen ausgeben.

Optional: So nehmen Sie eine Voreinstellung für eigene Bögen oder Standarddokumente vor:

Bei eigenen Bögen oder Standarddokumenten können Sie über die Datenfelder Eigene Bögen Vorbelegungen für folgende Elemente vornehmen:

•JA/NEIN-Abfragen

Hier wird die mutmaßliche Antwort vorbelegt. Also entweder JA oder NEIN.

•Kontrollkästchen (Checkbox)

Über ein aktiviertes Kontrollkästchen wird definiert, ob die ausgewählte Option zusätzlich aktiviert wird.

•Ausgewählte Textzeilen

In Textzeilen können Platzhalter für gespeicherte Informationen aus den in "E-ConsentPro" Patientendaten eingefügt werden. Beispielsweise für den Namen und Vornamen des Patientenvertreters.

Die Vorbelegungen können beim Ausfüllen des Dokuments wieder geändert werden.

1.Wählen Sie die Menüoption Datei > Globale Einstellungen...

2.Wählen Sie Datenfelddefinitionen und die Datengruppe Datenfelder Eigene Bögen.

3.Klicken Sie auf Hinzufügen.

4.Geben Sie im Datenfeld Feldname den Namen des Datenfelds (=Platzhalter-ID) ein.

Der Name muss eindeutig sein und darf nur aus Buchstaben, Ziffern, Bindestrich und Unterstrich _ bestehen. Leerzeichen sind nicht erlaubt. Beispiele aus Standarddokumenten:

•JA/NEIN-Abfrage bei Entlassmanagement: "DUE-WB_ja" oder "DUE-WB_nein".

•Kontrollkästchen (Checkbox) für einen Patientenvertreter: "EB-AVB".

•Textzeile für die KK des Patienten: "KK-N". Falls die Krankenkasse in den Patientendaten hinterlegt ist, wird diese Krankenkasse bei Aktivierung automatisch in den eigenen Bogen oder in das Standarddokument eingetragen.

5.Definieren Sie im Datenfeld Inhalt die Voreinstellung für dieses Datenfeld im Dokument.

Mit der Einstellung "true" aktivieren Sie jeweils die Voreinstellung eines Feldnamens. Falls bei eine JA/NEIN-Abfrage beide Optionen über Feldnamen vorbelegt werden können, aktivieren Sie die Einstellung "true" für eine der beiden Optionen. Die Einstellung "false" verwenden Sie für die andere Option, die nicht aktiviert werden soll.

6.Klicken Sie auf OK.

7.Klicken Sie auf Anwenden.

Hinweis: Listen mit den Platzhalter-IDs der eigenen Bögen oder von Standarddokumenten

Falls Sie Voreinstellungen für Ihre eigenen Bögen vornehmen wollen, erhalten Sie auf Nachfrage bei unserem Support eine Auflistung aller Platzhalter-IDs Ihrer eigenen Bögen. Eine Platzhalter-ID sieht beispielsweise so aus: "custom.VTM". Das "custom" steht für die Feldpräfix. "VTM" wäre dann die eigentliche Platzhalter-ID, die im Datenfeld Feldname erfasst werden müsste.

Für die Standarddokumente sind die Platzhalter-IDs über unsere Webseite downloadbar. Sie finden die Liste der entsprechenden Platzhalter-IDs unter dem Reiter "Dokumente für Administrator*innen" unter folgender Adresse: https://thieme-compliance.de/de/support-e-consentpro.

So ändern Sie ein Datenfeld:

Hinweis:

▪Sie können nur Datenfelder ändern, die Sie hinzugefügt haben.

1.Wählen Sie die Menüoption Datei > Globale Einstellungen...

2.Wählen Sie Datenfelddefinitionen und dann die betreffende Datengruppe Datenfelder Einrichtung, Datenfelder Patient oder Datenfelder Eigene Bögen.

Hinweis:

Die Datenfelder im Bereich Datenfelder Vertretung Patient können nicht bearbeitet werden.

3.Markieren Sie das zu ändernde Datenfeld und klicken Sie auf Bearbeiten.
Die Schaltfläche Bearbeiten ist nur bei Datenfeldern aktiv, die Sie hinzugefügt haben.

4.Nehmen Sie im Dialogfenster Datenfeld bearbeiten die gewünschten Änderungen vor. Klicken Sie auf OK.

5.Klicken Sie auf Anwenden.

Die Definition des Datenfensters ist geändert.

So löschen Sie ein Datenfeld:

Hinweis:

▪Sie können nur Datenfelder löschen, die Sie hinzugefügt haben.

▪Wenn das Datenfeld als URL-Parameter in der URL-Schnittstelle verwendet wird, können Sie es nicht löschen. Sie erhalten in diesem Fall eine entsprechende Meldung.

1.Wählen Sie die Menüoption Datei > Globale Einstellungen.

2.Wählen Sie Datenfelddefinitionen und dann die betreffende Datengruppe Datenfelder Einrichtung, Datenfelder Patient oder Datenfelder Eigene Bögen.

Hinweis:

Die Datenfelder im Bereich Datenfelder Vertretung Patient können nicht gelöscht werden.

3.Markieren Sie das zu löschende Datenfeld und klicken Sie auf Entfernen.
Die Schaltfläche Entfernen ist nur bei Datenfeldern aktiv, die Sie hinzugefügt haben.

4.Bestätigen Sie das Löschen mit einem Klick auf OK.

5.Klicken Sie auf Anwenden.

Das Datenfeld ist nun aus dem betreffenden Eingabefenster entfernt.

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Eingabefenster mit Datenfeldern gestalten