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Nutzer
Berechtigungen
Als systemweiter Administrator können immer Sie Sortimentsgruppen anlegen und verwalten.
Als lokaler Administrator können Sie Sortimentsgruppen anzeigen. Sie haben jedoch keine Berechtigung zum Anlegen, Ändern oder Löschen.
Als allgemeiner Benutzer mit dem Recht "Der Nutzer darf Bögen und Bogenpakete verwalten" dürfen Sie ebenfalls Sortimentsgruppen anlegen und verwalten.
Allgemeine Funktionsweise von Sortimentsgruppen
In einer Sortimentsgruppe können Sie ganze Fachgebiete, aber auch einzelne Aufklärungsbögen, eigene Bögen, Bogenpakete, eigene Dokumente und Nutzungshinweise beliebig kombinieren. Die auf diese Weise erstellte Untermenge aus allen verfügbaren Bögen können Sie dann in Mandanten unter Einstellungen Bogen-Filter und in Nutzergruppen in Einstellungen Bogen-Filter verwenden.
Die Nutzer bekommen dann ausschließlich die Bögen angezeigt, die in dem für sie zutreffenden Bogen-Filter enthalten sind.
Auswirkung der Bogenaktualisierung
Bei einer Bogenaktualisierung wird der vorhandene Bogenbestand aktualisiert und es stehen dann unter Umständen neue Fachgebiete bzw. neue Bögen zur Verfügung. Neue Bögen werden aber in den Sortimentsgruppen nur dann automatisch aktiv, wenn in der Sortimentsgruppe das komplette übergeordnete Fachgebiet (bzw. Unterfachgebiet) aktiviert ist. Neue Fachgebiete müssen separat in der jeweiligen Sortimentsgruppe aktiviert werden.
Regelmäßige Prüfung
•Prüfen Sie in regelmäßigen Abständen, ob durch die Bogenaktualisierung neue Inhalte hinzugekommen sind. Verwenden Sie hierzu den Aktualisierungsverlauf oder den Link Änderungen am Bogenbestand anzeigen auf der Startseite. Siehe auch Aktualisierungsverlauf und Änderungen prüfen.
•Ergänzen Sie bei Bedarf Ihre bestehenden Sortimentsgruppen um neue Fachgebiete bzw. Bögen.
Siehe auch:
